Bidang

SEKRETARIAT


TUGAS POKOK :

Menyelenggarakan administrasi Dinas, meliputi perencanaan dan pelaporan, keuangan dan aset serta kepegawaian dan umum serta membantu Kepala Dinas mengkoordinasikan Bidang-Bidang.

 

FUNGSI :

  1. penyelenggaraan koordinasi dan menghimpun bahan kebijakan teknis di bidangperindustrian dan perdagangan, yang dilaksanakan oleh Bidang-Bidang;
  2. penyelenggaraan perencanaan dan pelaporan, pengadministrasian keuangan dan aset, kepegawaian dan umum;
  3. penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan Dinas; dan
  4. penyelenggaraan fungsi lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

 

RINCIAN TUGAS :

  1. menyelenggarakan pengkajian program kerja Sekretariat dan Dinas;
  2. menyelenggarakan koordinasi dan menghimpun bahan kebijakan teknis di bidang perindustrian dan perdagangan, yang dilaksanakan oleh Bidang-Bidang;
  3. menyelenggarakan perencanaan dan pelaporan;
  4. menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan meliputi penganggaran, penatausahaan, serta pengelolaan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan Dinas;
  5. menyelenggarakan pelayanan administrasi kepegawaian  meliputi pengusulan formasi, mutasi, pengembangan karir dan kompetensi, pembinaan disiplin, kesejahteraan pegawai serta pensiun pegawai Dinas dan UPTD;
  6. menyelenggarakan pelayanan administrasi umum meliputi ketatausahaan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang/aset, kehumasan, pengelolaan dan pelayanan sistem informasi, keprotokolan serta pengelolaan perpustakaan dan kearsipan Dinas;
  7. menyelenggarakan pengkajian bahan penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan Dinas serta UPTD;
  8. menyelenggarakan koordinasi penyusunan bahan rancangan dan  pendokumentasian peraturan perundang-undangan lingkup Dinas;
  9. menyelenggarakan pengumpulan dan pengolahan bahan Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja Anggaran  (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dan Penetapan Kinerja (Tapkin), serta  Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban (LKPJ), dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) lingkup Dinas;
  10. menyelenggarakan  koordinasi dan mengolah bahan Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan lingkup Dinas;
  11. menyelenggarakan koordinasi dan pengkajian bahan verifikasi, bahan  rekomendasi dan pemantauan terhadap permohonan dan realisasi bantuan keuangan dan hibah/bantuan sosial di bidang perindustrian dan perdagangan;
  12. memimpin seluruh kegiatan Sekretariat;
  13. menyelenggarakan pengolahan bahan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas pokok dan fungsi UPTD;
  14. menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
  15. menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan  Sekretariat dan Dinas; dan
  16. menyelenggarakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

Sekretariat membawahkan:

a.  Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan;

b.  Sub Bagian Keuangan dan Aset; dan

c.  Sub Bagian Kepegawaian dan Umum.